Servicio
Implementamos, junto a Value AI Institute (VAI) y aliados, una suite modular que lleva a las organizaciones desde la alfabetización en IA hasta pilotos digitales en semanas, con arquitectura ligera e interoperable, gobernanza de datos y salvaguardas, tableros de M&E/L y transferencia para escalar sin lock-in.
Descripción
La suite se estructura en 7 bloques conectados por etapas-puerta (stage-gates) y un RACI claro. Empezamos por entender procesos y “dolores”, diseñamos una arquitectura low-cost/OSS (cuando aplique), aseguramos datos y salvaguardas, desplegamos MVPs (formularios, automatizaciones, RAG con corpus local, tableros básicos), y dejamos capacidades instaladas (playbooks, microlearning por rol, ToT) para que el equipo opere y escale con autonomía.
Alineación a las 8 Dimensiones ODA
Tecnología, Datos & IA Responsable (núcleo)
Estrategia, Gobernanza & Portafolio (priorización, gates, comités)
Monitoreo, Evaluación & Aprendizaje (ToC/KPIs, tablero vivo)
Personas, Bienestar & Salvaguarda (PSEA/child safeguarding, HSE)
Educación & Gestión del Conocimiento (alfabetización, ToT, repositorio)
Economía & Desarrollo Comunitario (eficiencia, costos, sostenibilidad)
Sostenibilidad, Cultura & Territorio (FPIC cuando corresponda, licencia social)
Comunicaciones, Marca & Posicionamiento (evidencia→mensaje; sin fundraising aquí)
Enfoque y alcance de la entrega del servicio
Alcance: diagnóstico ligero → arquitectura mínima viable → gobernanza de datos/IA → 1–2 pilotos en producción controlada → M&E/L con tablero → transferencia y plan de escala.
Modalidad: híbrido (remoto + territorio; offline-first cuando aplique).
Gobernanza: ODA (Product Owner), VAI (Tech Lead), Cliente (Data Owner).
Etapas-puerta (gates):
Gate 1: Política de uso de IA y participación aprobadas (tras Alfabetización).
Gate 2: Casos priorizados con dueños y metas (tras Diagnóstico/Mapa).
Gate 3: Gobernanza de datos y salvaguardas aprobada (RBAC/DPIA/consentimientos) → Sin esto, no hay piloto.
Gate 4: Piloto funcional medido y aceptado por el área dueña.
Gate 5: Tablero en uso + rutina de revisión mensual.
Gate 6: Decisión go/hold/stop y plan de réplica.
Timeline de referencia (ola inicial 10–12 semanas)
Sem 1–2: 1) Alfabetización + 2) Diagnóstico/Mapa • Sem 3: 3) Arquitectura • Sem 4: 4) Gobernanza (Gate 3) • Sem 5–8: 5) Pilotos • Sem 9: 6) M&E/L y tablero • Sem 10–12: 7) Transferencia, evaluación y escala.
Fases (paso a paso, con entregables y KPIs)
1) Alfabetización en IA (human-in-the-loop)
Qué hacemos: programas prácticos por rol; límites y oportunidades; copilotos para documentos, RAG con citas; automatizaciones simples.
Entregables: microlearning, guías de prompts, política de uso de IA, ejercicios aplicados.
KPIs: finalización ≥85%, mejora pre/post ≥25%, adopción semanal ≥70%.
Gate 1: política de uso de IA aprobada.
2) Diagnóstico y mapa de procesos
Qué hacemos: mapeo de flujos clave (atención, compras, logística, datos, voluntariado), identificación de “dolores” y factibilidad.
Entregables: Blueprint Tecnológico (matriz impacto–esfuerzo, riesgos, quick wins).
KPIs: cobertura de procesos críticos ≥80%, 1–2 casos priorizados con dueños.
Gate 2: casos priorizados con metas y supuestos.
3) Diseño de arquitectura ligera e interoperable
Qué hacemos: selección de herramientas low-cost/OSS (captura de datos, CRM, formularios, pagos, calendarios, firmas) con APIs y cero lock-in; diseño offline-first.
Entregables: diagrama de arquitectura, inventario de integraciones, plan de costos/consumo.
KPIs: 100% componentes con API/documentación; exportabilidad validada.
4) Gobernanza de datos y salvaguardas (Gate 3 obligatorio)
Qué hacemos: RBAC (acceso por roles), DPIA (impacto en privacidad), consentimientos/anonimización, rutas PSEA/child safeguarding y HSE, protocolo de incidentes.
Entregables: Política de Datos e IA Responsable, matriz de accesos, plantillas de consentimiento, DPIA, plan de retención y linaje de datos.
KPIs: DPIA aprobado; cumplimiento RBAC = 100%; incidentes P0 = 0.
5) Pilotos digitales y acompañamiento
Qué hacemos: MVPs en semanas con apoyo de VAI (implementación y seguridad).
Ejemplos:
Formulario offline→sync + tablero operativo (BI).
RAG interno (SOP/políticas) con citas y guardas anti-alucinación.
Automatización de reportes M&E/L (borradores con gráficas).
Asistente pre-arribo para voluntariado (FAQs, traducción, checklists, consentimientos).
Clasificación/derivación de solicitudes (incluye PSEA/HSE) con ticketing y SLA.
Entregables: 1–2 pilotos en producción controlada, manual de uso, librería de prompts, panel de métricas.
KPIs: ahorro de tiempo 30–60%; precisión RAG ≥90%; adopción ≥70%; incidentes=0.
Gate 4: piloto aceptado por el área dueña.
6) Datos, M&E/L y tableros
Qué hacemos: Teoría de Cambio, KPIs esenciales, línea base, tablero vivo (operación y resultados; privado/público según caso).
Entregables: ToC/logframe, fichas de indicador, tablero BI y rutina de revisión mensual.
KPIs: integridad de datos ≥95%; puntualidad ≥90%; ≥1 decisión/mes basada en tablero.
Gate 5: tablero en uso con ritual de revisión.
7) Transferencia y escalamiento
Qué hacemos: manualización, training-of-trainers, documentación (playbooks/casos), plan de réplica (personas, tiempos, costos), y evaluación go/hold/stop con Red ODA + VAI.
Entregables: set documental, 2 formadores internos certificados, plan de escala 3–6 meses.
KPIs: ≥1 réplica planificada con presupuesto; satisfacción usuarios ≥80%.
Gate 6: decisión de escala aprobada por comité.
Requisitos del cliente
Data Owner y puntos focales por área con poder de decisión.
Accesos a repositorios/sistemas y disponibilidad para talleres y pruebas.
Aprobación de Política de Datos/IA y plantillas de consentimiento.
Presupuesto para licencias/nube (si aplica) y contacto de seguridad/IT.
Entregables (paquete completo)
Política de uso de IA por rol; microlearning y guías de prompts.
Blueprint Tecnológico priorizado (procesos, quick wins, riesgos).
Arquitectura ligera (APIs, offline-first, estimación de costos).
Gobernanza de datos y salvaguardas: RBAC, DPIA, consentimientos, linaje y retención.
1–2 pilotos en producción controlada con manuales y métricas.
ToC/KPIs y tablero BI (privado y/o público).
Playbooks, documentación y ToT para escalar.
Valor y beneficios
Resultados en semanas: MVPs que ahorran tiempo y elevan calidad real.
Bajo costo y sin lock-in: componentes OSS/low-cost, exportables y documentación.
Datos protegidos y ética al centro: DPIA, RBAC, PSEA/HSE; human-in-the-loop.
Decisiones con evidencia: ToC/KPIs y tablero vivo; no intuición.
Capacidades instaladas: ToT, playbooks y rituales que permanecen.
Escala responsable: gates y comité que evitan sobre-tecnificar.

